Fachperson im Bereich Finanzen und HR (80-100%)

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Bereich Finance

• Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung: Selbstständige Abwicklung der gesamten Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Bearbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie dem Mahnwesen.
• Abschlusserstellung: Quartals- und Jahresabschlüsse - selbstständig oder in enger Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro.
• Reporting und Controlling: Erstellung von Soll-Ist-Analysen, Vorbereitung und Präsentation von Berichten und Kennzahlen für den Verwaltungsrat.
• Kundenbetreuung: Ansprechperson für finanzielle Anfragen und Anliegen.
• Spesenmanagement: Prüfung, Auszahlung und Buchung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden.
• Liquiditätsmanagement: Überwachung und Planung der Liquidität.
• Koordination externer Partner: Schnittstellenfunktion zu Treuhand- und Inkassobüros.

Bereich Human Resources

• Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen: Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Personalprozesse.
• Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles:
• Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Prozesse von der Rekrutierung über die Einstellung und die Betreuung bis hin zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Dokumenten und Zeugnissen.
• Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender sowie Begleitung des Austrittsprozesses.
• Pflege von Personaldaten und Unterlagen in unseren HR-Systemen.
• Lohnadministration: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung selbständig oder in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro.
• Budgetplanung: Erstellung und Überwachung des HR-Budgets.
• Schnittstellenmanagement: Betreuung von Sozialversicherungsmeldungen und Kommunikation mit relevanten Stellen.
• Arbeitszeit- und Ferienmanagement: Überprüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Ferientagen.

• Aus- und Weiterbildung in Buchhaltung und Personaladministration.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Du bist selbstständige und genaue Arbeitsweise gewohnt und verfügst über eine hohe Eigeninitiative.
• Du schätzt die Arbeit in einem kleinen Team und bist kommunikativ.
• Sehr gute Kenntnisse MS-365 setzen wir voraus. Kenntnisse in Bexio sind ein zusätzlicher Vorteil für dich.
• Du interessierst dich für den wachsenden Markt der Elektromobilität.
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der ande-ren Sprache (mindestens B2).

• Nachhaltige Tätigkeit in der Zukunftsbranche «e-Mobilität»
• Grosser gestalterischer Freiraum und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Zusammenarbeit mit tollen Kolleginnen und Kollegen in einer Start-up-Kultur
• Spannende Aufgaben statt Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeitmodelle, hybrides Arbeiten und viele weitere, tolle Benefits

Daniel Neuhaus
+41 58 510 49 14
hrmvch